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9月

2019年9月度CRJA運営委員会議事録

■日時: 2019年9月11日(水)19:00〜20:00 
■場所: CRJA事務所(イースタンタワー1階)
■出欠: 出席 弘中、怒和、田村、宮地、阿部、中尾、嶺田、中本、矢田、山川、西村、西本(倫)、家崎、星野、今村、堀田、鈴木、堂前、山本、疋田、大津、八十島、西本、(日本人学校) 新子先生、小湊先生
欠席 大垣、堀越、高村、津田、佐々木、永松、高谷、三橋
(敬称略)

■議題:

  1. 新規入会会員・退会会員について報告 (総務部会 中本委員)
    • 8月末現在、法人会員284社(前月比増減なし)・個人会員12名(前月比増減なし)
  2. 8月度収支報告、2018年決算報告と納税並びに2019年度会費徴収状況について(中尾出納責任者)
    • 中尾出納責任者より2019年8月 月次収支表について説明。収入はチャリティーコンペ募金88,460THBあり。今後チャリティーコンペ募金にCRJAからの寄付金を加え90,000THBを前年同様パタヤの孤児院に寄付することを決定。
    • 9月の中間総会で2018年決算報告を行うことについて確認。
  3. チャリティーゴルフコンペ開催報告と募金の寄付先について(イベント部会 山本委員)
    1. イベント部会内での反省点を伝達。コンペに参加した運営委員から次回改善事項(女子ロッカーの事前案内等)について意見交換。コンペ収支報告とチャリティー募金はパタヤの孤児院に寄付することを決定。CRJAホームページにチャリティーゴルフコンペ開催報告を掲載することを確認。
  4. 9/21(土)の異業種交流会について(宮地安全部会長)
    • 現時点で7名の応募あり。役員1名が参加しても若干の空き枠があるため地区委員より最終募集の案内を行うことを確認。
  5. 中間総会の準備について(田村総務部会長)
    • 中間総会の案内は、地区委員から後日送付することを確認。当日の役割分担について説明。
      各部会からの中間活動報告を実施すること、当日運営委員はネクタイを着用することを確認。
  6. シラチャ日本祭り準備状況報告(怒和実行委員長)
    • 準備進捗状況は予定通り。ゲストについては確定しており航空券・ホテルなど手配済。現在、ポスターデザイン案決定、ゲスト・運営委員のTシャツ作成を準備している。
    • 現在の協賛金は330万8,000THBであり前年実績を下回る状況。未回答企業については地区委員によるフォロー頂きたい。
    • 協賛金が前年を下回る場合は、CRJAからの補填検討等予算の見直しが必要であることを説明。
  7. 在タイ日本国大使館CRJA連絡窓口活動報告について(総務部会 嶺田委員)
    • 資料配布 領事関係26件、広報関係9件、各種問合せ5件
  8. 各部会業務のアウトソーシングについて(田村総務部会長)
    • 各部門の業務委託項目を整理。商工部会・安全部会・イベント部会・総務部会のエントリー集計業務にかかる委託先は、総務部会の中本委員の新会社に業務委託済。会員との連絡は、従来通り地区委員が担当することを確認。
  9. 今年度の労務交流会について(商工部会 八十島部会長
    • 今年度の労務交流会は、12/6(金)にシティホテルでの開催をすすめる予定。講演会の講師候補について、今後詰めていくことを報告。
  10. その他
    • シラチャ日本祭りで協力をいただいている吉本興業様から、バンコクで開催される吉本新喜劇および落語の公演案内依頼の対応について協議。会員企業に地区委員より公演開催案内文を送付することを確認。


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