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7月

2019年7月度CRJA運営委員会議事録

■日時: 2019年7月10日(水)19:00〜20:00 
■場所: CRJA事務所(イースタンタワー1階)
■出欠: 
出席 弘中、大垣、怒和 堀越、阿部、中尾、嶺田、田村、中本、高村、津田、西本、矢田、山川、西村、家崎、星野、今村、堀田、山本、疋田、大津、八十島、 (日本人学校)新子先生、小湊先生
欠席 鈴木、堂前、永松、高谷、三橋、宮地、佐々木
(敬称略)

■議題:

  1. 新規入会会員・退会会員について報告 (総務部会 中本委員)
    • 6月末現在、法人会員280社・個人会員11名
  2. 6月度収支報告並びに2019年度会費徴収状況について(中尾出納責任者・堀越副会長)
    • 中尾出納責任者より2019年6月 月次収支表について説明。
      堀越副会長より、法人会員280社会費納入完了、領収書も全て発送したが金額が合わない為 各企業様に領収書は届いているか?二重払いはされてないか?再度地区委員より確認依頼をお願いさせて頂きたい。後日田村総務部会長よりメールで依頼予定。
  3. チャリティゴルフ大会準備状況報告(高村イベント部会長)
    • 6月末時点で159名の応募があり、160名まで後、1名。キャンセル待ち2名いる 最大170名まで可能な為全員に案内を発送する。
    • 協賛品の紹介方法はスクリーンに表示する。当日持参者対応も名刺添付依頼。領収書発行当日では間に合わないので事前にTAXIDの利用を許可願い度。
      また、キャディブッキングは個別に直接ゴルフ場に予約頂く。
  4. 工場見学会準備状況(八十島商工部会長)
    • MMTH(三菱自動車タイランド)様と調整しCRJAとして2020年2月11日(火)を実施(仮)予定とする。今月中に会員向け2月実施のアナウンスをし、募集案内は11月下旬を予定。
      CRJA代表として挨拶は弘中会長が対応する。
  5. シラチャ日本祭り準備状況報告(怒和実行委員長)
    • 7月10日午後5時現在 協賛への回答50社 内協賛可24社となっている。出来るだけ多くの企業さんの協賛を期待している。
    • スカパーク公園使用許可明日(7/11)許可予定。公園内の舞台損傷が激しい為寄贈の要請があるが修理への協賛で交渉予定。 大使館の後援応諾頂いた。
    • ゲストについてはタイ人、日本からなどの招待を検討中。協賛金の事務対応については中本委員に業務委託する。
  6. 法人化進捗報告(田村総務部会長)
    • 7月4日 役場へ議事録他必要書類提出済み。
      18年度会計報告提出依頼と、今後CRJAとして活動している事実として年1回の報告が必要。
      規定改定日本語版をHPへアップ予定。
  7. 10月中間総会の後援について(弘中会長)
    • 中間総会 10月25日(金)シティーホテル決定
      講演についてはタイ人で29歳日本在住経験もあり日本語で(タイ人によるタイ人を知る)を検討中
  8. 在タイ日本国大使館連絡窓口業務について(嶺田連絡員)
    • 資料配布 領事関係8件、広報関係18件、その他活動1件
      大使館連絡窓口についてCRJA会員はシラチャの場所が分かるが会員以外の企業さんは知らない為手続きをタイ人に依頼するとバンコクまで行っている実態がある。大使館と交渉して大使館のホーム ページに掲載を依頼する(タイ語バージョン含めて)。
  9. その他
    • CRJAホームページ更新について(怒和顧問)
      未更新のものが多く早急に見直しが必要。
    • 会員メールリストが更新されているか?(大垣副会長)
      地区委員再度確認すること
    • 図書室報告(田村総務部会長)
      ボランティア現在11名(3名入れ替わり)女性に限が募集中。
      不要な図書について 日本人学校で活用できるものを先生に確認頂きその後処分予定。 

                                                                                     



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