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11月

201611月度CRJA運営委員会議事録

■日時: 2016年11月9日(水)19:00〜 20:30
■場所: CRJA事務所(イースタンタワー1階)
■出席者:長畑、大垣、西村、森本、権田、怒和、有田、中本、福島、(蛭田)、岡田(克)、荻野、
関口、伊吹、平野、田代、小林、豊田、堀越、津田、山本、太田、中西、岡田(喜)、 金子
■欠席者:堀、松本、
■議事録担当:総務部会 江尻

■議題内容:

  1. 新規入会会員・退会会員について報告 (中本広報部会長)
    10月末時点 法人会員 268 社  個人会員 21名
  2. 日本祭り協賛金の扱い及び協賛企業への説明について(権田出納)
    • 協賛金の徴収状況及び祭りの中止によるキャンセル料等の報告。
      • 今年度協賛申し込み金=3,818,000THB 、( 内)入金済み=3,358,000THB+小切手20,000THB換金保留分。
        未入金 =480,000THB(実未入金は440,000THB。2社分40,000THBが入金されているが振込企業が確認されていない)
      • キャンセル料に付いては、祭りのテーマソングの作成料を除けば20万バーツ に収まる見込み。
    • 協賛金の今後の扱いに付いて。
      • 協賛の回答を得ているが、まだ支払いして頂いてない企業には今年 支払って頂けない場合は、来年払って頂く事とする。
      • 協賛金の返金を希望する企業には100%で返金に答える。
      • 上記2項以外の協賛企業に付いては協賛金をCRJAで保管し来年に繰り越すことに付いて同意書を頂く。(PDF等で)
  3. 中間総会及び労務交流会開催について (豊田商工部会長&太田総務部会長)
    • 太田総務部会長より案内文の記載事項及びweb登録画面の説明が有り承認された。
      • 司会進行は第1部中間総会は岡田さん、第2部第3部労務交流会を豊田さんで実施。
      • 中間総会の司会進行は、壇上司会も含め岡田さんにより通しで実施する。
      • 壇上報告委員は、上着を着用(ネクタイなし)、他の委員は作業着でも良い。
      • 労務交流会の情報の読み上げ人員は3から4名で実施。
      • セミナーの講師有我様は早めに来て頂き(昼食)、中間総会中も壇上横ソファー席で待機して頂く事で了承いただいている。
      • セミナーの資料に付いては参加企業のリストを有我講師に渡し企業形態に合った 資料を後日頂く。(企業リストは11月30日の締切後早いタイミングで有我様へ)
      • 委員の集合時間は11時30分。
      • 当日の、委員の出欠は後日太田総務部会長より確認メールを送信する。
        ※最後に4部会の報告資料に差し替えが有る場合は12月2日(金)までに 権田さんに提出する。
  4. 賀詞交歓会実施可否について(有田イベント部会長)
    • JCC等名前を変えて実施する組織も有るが、CRJAは1年間喪に服すとの決定により中止する事となった。
      • 中間総会の中で長畑会長により賀詞交歓会の中止を説明する。
  5. 各地区交流会実施可否について(福島安全部会長)
    • 各地区担当で自由に計画実施して頂く、又実施するときのCRJAからの補助は事前もしくは実施後出納権田さんに申請し補助を受ける。
      ※各地区交流会への補助は、2016年の予算に計上されており、1社に付き 500バーツの補助あり。
  6. その他
    総務部小林委員
    図書委員会が11月1日(火)に実施された、メンバーも10人となり順調に進めている。以前は1人3回で進めていたが今は確実ではないが時間が有れば毎日出られている人もいる。

    西村副会長
    11月18日(金)日本人学校理事会がバンコク学校にて行われる為出席する。

次回運営委員会:127日(水) 19:00〜  於 CRJA事務所

以上



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