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10月

10月度CRJA運営委員会議事録(案)

■日時: 2018年10月10日(水)19:00〜 
■場所: CRJA事務所(イースタンタワー1階)
■出欠: 出席 森本、中西、阿部、松本、伊藤、田村、津田、黒河、中尾、大友、
山川、太田、中林、丸山、板本、岡田、高村、古賀、梶野、佐々木、藤野、中山、
嶺田、中本、(日本人学校)新子先生
欠席 怒和、関田、大垣、堀越、河村、荒井先生
■議題:

  1. 日本祭り準備状況(松本イベント部会長(堀越実行委員長の代理)
    • 協賛企業からの入金状況は135社中131社(432万バーツ中420万バーツ)である。 予算はブース使用料を含め、470万バーツほど。
    • 会場レイアウト・プログラムは10月中に確定・連絡できるようにする。
    • ロゴ回収も10月中に終了見込。
    • Tシャツを本日配布する。また前夜祭(11月30日)から祭り当日までの各イベントで 欠席する場合は松本イベント部会長までメールで連絡すること。
  2. 新規入会会員・退会会員について報告(総務部会 中本委員)
    • 9月末現在、法人会員304社(入会1社)・個人会員16名
  3. 9月度収支報告(中尾出納責任者)
    • 「2018年9月 月次収支表」に基づき説明があった。 主な支出は、チャリティーゴルフ寄付金として87千バーツ。
  4. 中間総会に向けた最終確認(総務部会 高村委員)
    • 要準備項目と当日の役割分担を確認した。
      式次第・講演資料は170部印刷する。
    • 議案に会費改訂の件があるので、欠席する会員企業より委任状と合わせて意見書の提出を 依頼する。(委任状は必須、意見書は任意)
  5. 労務交流会の概要審議(藤野商工部会長)
    • 労務状況調査(労務アンケート)は昨年と同じ項目で調査予定。
    • 各地区委員は10月29日に案内発信(回収期限:11月12日)、集計結果を11月19日 までに商工部会へ提出する。商工部会は12月上旬に回答企業へフィードバックする。
    • 労務交流会は12月7日(金)13:30〜16:45開催でCity Hotel Srirachaを仮押さえ済。 セミナー講師の選定は10月中に確定させる。 また会員企業への案内は、11月中旬を予定している。
  6. 異業種交流会実施報告(古賀安全部会長)
    • 9月22日(土)に14名(会員企業10名、CRJA運営委員4名)で実施。 活動報告はCRJAホームページにアップ済。
    • 交流会終了後のアンケートで、「名刺交換をしても席が遠くなって誰かわからなくなる」 との意見があったので、次回より名札ホルダーに名刺を入れて着用することにする。
    • 次回予定は2019年1月。
  7. 在タイ日本国大使館連絡窓口業務 (嶺田連絡員)
    • 9月対応実績  領事関係書類17件 広報関係書類40件 照会 5件 
  8. 次年度会費改訂の件(森本副会長)
    • 説明資料案に基づき、法人化に至った経緯や繰越金が減っていることから 現行の一口5,000バーツを二口10,000バーツ(VAT込)に改訂する必要が あることの説明があった。 中間総会の第1号議案で提起する。
  9. その他
    1. 発達相談に係るボランティア団体のCRJAホームページリンク
      (黒河総務部会長(怒和顧問の代理))
      • 発達相談に係るボランティア団体より、CRJAのホームページリンク希望があった。
        アクセスした人へのウィルス感染等問題発生時の責任問題からリンクは見合わせ、 メールで情報展開することとした。
    2. 図書室本棚の更新(田村委員)
      • 老朽化した図書室本棚の更新を10月25日に図書ボランティアの人たちで行う。 新しい本棚の購入金額は75千バーツ。
        午前11時に本棚が納品されるのでそれまでに本を搬出し、本棚設置後に搬入する こととし、総務部会の予算内で昼食を提供する。
  10. 11月度運営委員会開催 11月14日(水)19:00〜 於CRJA事務所

文責
総務部会 丸山



     

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