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7月

7月度CRJA運営委員会議事録

■日時: 2018年7月17日(火)19:00〜20:00 
■場所: CRJA事務所(イースタンタワー1階)
■出欠: 

  • 出席 関田、怒和、大垣、森本、中西、、黒河、中尾、松本、伊藤、河村、田村、太田 津田、大友、山川、中林、丸山、板本、岡田、高村、古賀、梶野、佐々木、鈴木 藤野、中山、嶺田、中本、(日本人学校)荒井先生、新子先生
  • 欠席 堀越

■議題:

  1. 新規入会会員・退会会員について報告 (総務部会 中本委員)
    7/17現在、法人会員296社(入会1社、退会0社)・個人会員17名(入会0名、退会0名)
  2. 法人化に伴う申請状況報告(堀越副会長欠席のため黒河総務部会長が堀越副会長のレポートを代読)
    • VATの登録:
      7月9日(月)完了。
      これ以降CRJAが発行する領収書は、TAX INVOICE式となる。
      新規会員企業の会費5000THB及びその他入金について内税処理とする。
      登録証を額に入れて事務所に保管予定
    • 2017年度会計監査:
      会計監査報告書とCRJA議事録を税務署に提出し無事に受領された。
    • 旧CRJA繰越金:
      繰越金139万THBをCRJA法人口座に入金(3月総会の決定に基づく)
      資本金扱いで処理。
  3. チャリティーゴルフ大会準備状況報告(松本イベント部会長)
    • 現在145名(内女性2名、タイ人4名)がエントリー。8月15日には参加者宛に組合せ等最終案内を発信予定。
      合わせて各組リーダーには進行上の協力事項について別途連絡予定。
      チャリティ寄付先について次回運営委員会で決定予定。
  4. 工場見学会準備状況報告(藤野商工部会長)
    • 7/17現在36名申し込み エリエール様からCRJA役員も含めてMax30名との連絡をいただいているため調整が必要。
      原則先着順としているが、地区によってバラツキがあるため7月26日(申し込み締切)を待って全体のバランスを見ながら 参加者を確定する。
  5. シラチャ日本祭り準備状況報告(堀越実行委員長欠席のため黒河総務部会長が堀越実行委員長のレポートを代読)
    • 6月14日大使館後援名義使用許可受領。
    • 8月中旬を目途に、オープニングセレモニーへの参加と祝辞を依頼するレターを発行予定。
    • タイ側のゲスト(リディア、ゲームザスター)の予定確保。出演料の半金を8月末に支払予定。
    • 日本側のゲスト(大瀬戸千嶋、結海衆、UNCHAIN)の3チーム出演予定で調整中。
    • 7月18日に協賛企業の募集案内を会員企業様に展開予定
    • ステージ出演者募集の案内をホームページに掲載済。 問い合わせについては今週中に回答予定
  6. CCRJA図書ボランティア活動報告(総務部会 田村委員)
    • 年間契約のスマホを準備済
    • ボランティアの募集チラシ完成 近日中に地区委員を通じて会員企業様に配布予定
    • 先月承認された図書室の本棚の見積入手(約11万THB)総会で承認された総務部会費(500,000THB)で 可能かどうか検討のうえ、手配予定
  7. 在タイ日本国大使館CRJA連絡窓口活動報告(遠隔地外交業務委嘱員 嶺田委員)
    前回分と合わせて報告
    (平成30年5月分)
    【資料配付】 領事関係16件 広報関係4件
    【各種照会】 6件(内容)在留証明・パスポートの申請手続きについて
    【その他活動】 2件 17日領事出張サービス/24日コピー機点検
    【特記事項】  前月に比べて広報誌の配布減少 外務省の『ゴルゴ13』の配布が一段落したことが原因?
    【大使館への連絡内容】
    • タイの大衆新聞『デイリーニュース』にて4月25日にシラチャからレムチャバンへのBTS計画が始動したことが掲載され、おはよーシラチャの1面に掲載。(資料添付 ※後日おはよー本紙をお渡しします)
    • 時間外の問い合わせ対応として、嶺田の電話を記載した書類を作成して連絡窓口に設置、 おはよーシラチャにも同様の記載。

    (平成30年6月分)
    【資料配付】 領事関係14件 広報関係22件
    【各種照会】 4件(内容)大使館の出張サービス日程、在留証明申請手続きについて
    【その他活動】 2件 7日領事出張サービス/27日コピー機点検
    【特記事項】 広報誌の配布が再び増加
    7日の領事出張サービスの日に設置いただいた広報誌の希望者多数
    外務省制作の『ゴルゴ13』、在庫がほぼ0
      

  ※8月度運営委員会開催予定:8月8日(水) 19:00〜 於CRJA事務所
                                               以上



     

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