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6月

6月度CRJA運営委員会議事録

■日時: 2018年6月13日(水)19:00〜20:00 
■場所: CRJA事務所(イースタンタワー1階)
■出欠: 出席 関田、怒和、大垣、森本、中西、堀越、黒河、中尾、松本、伊藤、河村、田村、
津田、大友、山川、中林、丸山、板本、岡田、高村、古賀、梶野、佐々木、     
藤野、中山、嶺田、中本、(日本人学校)荒井先生、新子先生
欠席 太田
■議題:

  1. 新規入会会員・退会会員について報告 (総務部会 中本委員)6/13現在、法人会員295社(入会4社、退会4社)・個人会員17名(入会2名、退会2名)
  2. 関田新会長 就任挨拶
    今年は待望の法人化が完了したが、法人としての活動をしっかりと定着させていきたい。
    そのためにも、引き続き地区委員や会員の皆さんのサポートと支援をお願いしたい。
  3. 2018年度会費集金結果報告(中尾 出納責任者)
    295社と17名全員の会費回収を完了。
  4. 法人化進捗報告(堀越副会長)
    現在VAT登録を実施中、完了後はVATが発生するが、新規入会の会費については当面内税とする。
    なお、会長交代に伴う変更申請も未了。
    2017年度の会計報告について、CRJA議事録の作成待ち。議事録完了後役所に提出予定。 
  5. シラチャ日本祭り準備状況報告(堀越実行委員長)
    スケジュール12/1-2開催に向けて、出演者確定、役所への届出完了、Tシャツも作成準備中。
    7月には会員への案内を予定。(協賛希望の会社のみに別途送金方法など詳細を連絡する予定。)
    出演者募集・協賛募集案内などの書類も、ほぼ作成が完了。来週6月20日に実行委員会を実施予定。
  6. チャリティーゴルフ大会準備状況報告(松本イベント部会長)
    現在52社・89名がエントリー。来週再度案内を予定。地区委員もできる限り、エントリーをすること。
  7. 法人化に伴う規約改定について(怒和顧問)
    現在、規約改定中のため、HP掲載から外している。役所に提出した規約(タイ語)の日本語翻訳したものを 分かりやすい表現に変更してホームページに掲載する。現在の規約と運営が一致していない箇所に関しては、 改訂可能かを弁護士に確認し、改訂可能な場合には、中間総会で会員の同意を取り付け、正式に改訂していく。
  8. 工場見学会について  (藤野商工部会長)
    エリエール様より正式に承諾をいただいた。開催日時8/29(水)13:30-15:30 MAX30名受け入れ。
    案内を7/2(月)の午前中に地区委員より会員へ一斉配信予定。原則、先着順であるが地区毎に調整。
    CRJA役員は森本副会長、商工部会 藤野氏が同行。
  9. 七夕祭りについて(怒和顧問)
    今年7/6-8開催予定であるが、CRJAとして開催には携わらないが、ポスターやチラシ等が入手出来次第、
    地区委員から会員に随時案内予定。CRJAとしてブースは本年は使用しない。
  10. 図書ボランティアとの打合せ報告と承認事項について(総務部会 田村委員)
    紀伊国屋書店や本を借りた方との連絡手段として年間契約の携帯電話を準備する。
    年間予算(新規図書購入代6万バーツ・図書室ボランティア活用費1万バーツ)の承認。
    紀伊国屋書店へ図書を発注し、請求書にて会計処理をする。
    図書室の本棚とエアコンの交換を承認。古くなった書籍は日本人学校へ寄付。
    OHAYOシラチャへの図書室の宣伝とボランティア募集を嶺田氏へ依頼。
  11. 岡田C3地区委員兼会計監事の帰任について
    後任は同Trancy Logisticsの鈴木氏がC3地区委員、会計監事はMASA Japanの阿部氏に交代。

  ※7月度運営委員会開催予定:7月17日(火) 19:00〜 於CRJA事務所
以上



     

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