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11月
2010年11月度 運営委員会議事録
日 時: 2010年11月9日(火) 19:00-20:20
場 所: CRJA事務所会議室(Eastern Tower内)
出席者: 怒和、宝来、白岩、蔓見、西山(B1)、渡邊、宮本、
小川、那須、西山(G)、中田、福本、広川、浦上、
横尾、高松、国枝、堀越、松隈、牛島、花田
欠席者: 櫛橋、野末、福本
議事録担当: 総務部会
議 事 内 容
1.新規入会・退会の報告
D2地区企業会員 1社、新規入会
本日時点の会員企業数は208社。 個人会員は25名。

2.労務交流会準備状況確認
パタナゴルフ内の会議室で開催。 商工部会以外で参加予定の運営委員は受付の手伝いをお願い。 (13:00集合)

3.労務アンケート調査
アンケートの回収結果は、全207社中、121社で回収率は58%。
現在集計中で、当初の連絡通り今月中に回答企業に送付できるよう対応。

4.安全情報掲示板の状況
10/22(金)中間総会当日から「新型インフルエンザ」についての掲示板を開設しているが、現在までの書き込み数は5件のみ。
CRJAとして安全情報以外の活用(各種サークル活動の掲示板)も今後検討していく。
書き込みは、フリーにすると誹謗中傷など、あらぬ方向に行く可能性があるので、会員のみとしている。

5.シラチャ日本祭りについて (事前の準備および祭り当日の役割確認)
スポンサー企業の出店意思の最終確認(CRJA一任 or その必要もなし)
CRJA一任の場合は、バナーに企業ロゴを入れて、ゲームの運営はボランティアの方々が対応
11/20(土)に食品販売出店者へ説明会を実施する予定
上記以外に新規出店する企業への説明会を実施する予定
ゲームボランティア80名確保 12/15(水)に説明会実施
ステージ出演者は、16日夕、17日昼にリハーサルが実施できる予定
昨年は、運営委員で写真撮影を行ったが、本年はFLYING ELEPHANT社に依頼
予定通り、事前のねり歩きは行わない
運営上のセキュリテー管理のために、祭り当日役員には法被を配布
ボランティアの方々にはCRJA作成のTシャツを配布
チラシは6,000部を印刷し、会員企業へ郵送で配布 (CRJAロゴ入り封筒を 500部準備)
個人会員へは、eメールでPDFを添付し案内
日本人学校運動会であまったボールペンは、CRJAゲームの景品として活用する

6.清掃ボランティア
12/4(土)にスカパープ公園で清掃ボランティアを行う。
参加予定は、日本人学校、シラチャ役場、CRJAで、新聞社にも声をかけている。


次回: 12月14日(火) PM7:00より12月度運営委員会を開催。


以上


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