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3月
2010年3月度 運営委員会議事録
日 時: 2010 年 3 月 3 日(水)  19 : 00-20:00
場 所: CRJA事務所会議室(Eastern Tower内)
出席者: 怒和、宝来、白岩、浦上、櫛橋、国枝、蔓見、
横尾、宮本、那須、中田、西山、富田、渡邉
福本、小川、高松、広川、花田
欠席者: 野末
議事録担当: 総務部会

議 事 内 容

1.2010年2月の新規入会会員・退会会員の報告 (情報部会)
入会 : 企業会員 2社  個人会員 2名
退会 : なし

2.2010年度定期総会での決定・承認事項の確認
1 ) 規約 第 2 章 第 4 条および、第 3 章 第 10 条 第 7 項を改訂。
2 ) 各部会の役割の再確認
1.
商工部会 (労務交流会 2回/年、 労働条件調査、 工場見学会)
OVTAが事業仕分けで予算カットとなり活動を停止した為、労務交流会での講師探しが大変になる。
今後は、JCC、JETROなどの協力を得ていく必要あり。
2.
安全部会 (安全セミナー、 SMS運用)
SMSの登録の徹底。 課題は登録者のメンテナンス。特に帰国者の登録抹消フォローは非常に難しい。 。
3.
イベント部会 (地域交流会、日本祭り、親睦ゴルフ等のイベント企画、運営)
4.
学校部会 (学校活動支援、 サークル活動支援)
5.
広報部会 (ホ - ムページ管理、 個人情報保護)
6.
総務部会 (年次総会 2回/年、 月次運営委員会、 入退会管理、 図書室・事務所の管理・運営)   
個人会員については一旦、中田委員がフォローし、会費の振込みがない場合は、登録を抹消する。
今後の個人会員の管理については継続して議論していく。
図書室運営は、ボランティアの方々の相談窓口として担当
ボランティア募集窓口の在り方については、各部会でそれぞれの案件に応じて担当するほうが効率的ではないかとの意見があり。 継続して議論していく。

3.ホームページの更新(広報部会)
1)シラチャ日本祭りの写真
2)クリスマスパーティの写真
3)定期総会

4.新旧役員交代歓送迎会の開催について
開催は決定。但し、日時は追ってメールにて案内する。

5.日本人学校先生の歓迎会について(学校部会)
昨年は 5 月に実施した。 開催日時に関しては次回 4 月の運営委員会で調整。

6.ホワイトボードおよびその付属品の購入について

図書室前に掲示板(コミュニケーションツール)として活用したい。 (縦 50cm 、横 70cm 程度のもの)

ホームページ上での対応はどうかとのコメントがあったが、それ以外は特になく購入は承認された。

次回運営委員会予定、 2010 年 4 月 7 日(水)  19 : 00 〜


以上


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