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10月
2009年10月度 運営委員会議事録
日 時: 2009年10月7日(水曜日)19:00-21:00
場 所: CRJA事務所会議室(Eastern Tower内)
出席者: 怒和、坪井、野末、伊藤、持田、大町、黒土、那須、
勝本、西田、吉野、池添、宝来、中田、花沢、池田、
藤井、西山、横尾(敬称略)、欠席者:櫛橋、花田、岩佐(敬称略)
櫛橋・高桑・伊藤・持田・田辺・白岩。
議事録担当: 情報部会
議 事 内 容
1.図書室の・事務所の利用状況(コミュ部門)
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情報誌、バンコク日本人会配布資料などを用意した。また新刊についてどのような本を用意するかの要望を  把握するためにアンケートを準備した。新刊準備の費用として2万THBを予算化、OKとする。
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現在、利用者が限られており、今後の利用拡大の為にHPへの新刊情報UP、中間総会で紹介の予定。

2.日本人学校運動会(11月8日)について(学校部会)
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実施種目は「綱引き」。 9/28 に学校部会で打ち合わせを実施した。(詳細は配布資料参照方。)
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役員/運営委員で競技参加のこと。参加不可の場合は代替要員を準備すること。(10/7時点で3名の運営委員が所用により参加不可)
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当日雨天決行
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CRJA 参加者は、ポロシャツ( CRJA ロゴ入り赤シャツ)着用
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当日は駐車場の混雑が予想される事から、日本人学校から要請がある場合は、委員が駐車場誘導等行う。
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学校部会、会長、副会長以外で参加予定の委員は、当日13時までには到着する事。

3.SMS一斉テストの結果報告(安全部会)
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訓練報告。(詳細は配布資料参照方。)96.5%の受信率で約1分で送受信完了し、結果良好。
(昨年度の電話連絡の場合は26分を要した。)
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10月末までで地区委員取り纏めの上、新規登録者を募り、利用拡大を図る。11月1日よりHP上で  受付できるようにする。(中間総会で詳細を会員に説明予定。)
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SMS導入後は電話による緊急連絡網は廃止とする。

4.新規入会会員・退会会員の報告(情報部会)
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最新194社で把握。→196社かも?詳細確認の上、別途連絡とする。
個人会員数も同様に確定させる。(約35人ではなく)

5.9月11日開催の工場見学会結果報告(情報部会)
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HP上に結果UPロードする。

6.労務交流会について(労務部会)
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次回開催を12月4日午後に予定。外部講師をOVTAに依頼予定。
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交流会前にアンケートを実施する。運営委員とりまとめで実施のこと。

7.中間総会(10月16日開催)の準備(安全部会)
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各部会からの報告内容の説明と確認。
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コミュ部門でサークルの部長選出についての規約を改定し、中間総会で承認申請の予定。
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コミュ部門で学校施設利用における申請方法のHPを改定予定。
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10月13日必着で中間総会資料を提出のこと。
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全体司会は大町様とする。各部会から発表者選定のこと。
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新運営委員は壇上にて自己紹介を行う。(氏名/担当部会名/担当地区)
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当日はネクタイ、上着着用のこと。

8.第1回シラチャ日本祭りについて
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現況報告。中間総会で祭りの趣旨を再度説明し、認知を促し参加拡大を図る。寄付集め等、継続的な活動/協力を求む。
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スポンサー集めについてロゴ記載必要の企業分は10月20日厳守で連絡のこと。
ロゴ記載不要の企業の寄付は10/20以降であっても問題なし。

9.クリスマスパーティ(イベント部会)
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配布資料により活動スケジュールを説明。予定通り12月19日開催で進める。

10.サークル活動(コミュニティー部門)
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10 月より新規サッカーサークル加入(大人・子供計 66 名)
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サークル規約の変更 (第 4 条:サークル部長)
改訂前→サークル部長は CRJA 副会長が兼任する
改定後→サークル部長は CRJA コミュニティー部門より選出する。

11.その他
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シラチャ婦人部より1143.25THBの寄付を頂いた。

以上



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