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8月
2009年8月度 運営委員会議事録
日 時: 2009年8月5日(水曜日) 19:00
場 所: CRJA事務所会議室(Eastern Tower内)
出席者: 怒和、坪井、高桑、野末、伊藤、持田、大町、黒土、那須、
白岩、勝本、西田、吉野、池添花田、宝来、中田、
岩佐、花沢(敬称略)、小川教員、梶原教員(日本人学校)
欠席者: 藤井、西山、櫛橋、池田
議事録担当: 広報部会
議 事 内 容
1.8月8日開催チャリティーゴルフについて(イベント部会)
参加人数: 120名予定。(昨年は94、5名)
役員集合時間(会場スタンバイ):9時、役割は役割分担表を参照
受付環境:机4セット(受付用2セット、協賛品用2セット)
書類・掲示物準備:領収書、組合わせ表、受付用紙(氏名はローマ字表記)
スケジュール:受付開始、セミナー、リーダーへのオリエンテーション開始時間確認。
諸経費:食事代240バーツ/1人、飲み物250バーツ/1人、CRJAからの補填が必要になる可能性あり。
今年度より開催日にちなんで新しい賞も作る(8月8日=パパの日賞=88位)。

2.図書室の運営について(コミュ二テイ部門)
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ボランティアとの会議結果報告( 7 月 24 日、 CRJA 怒和会長、西田が参加)
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現在までに 6 名のボランティアを確保。最終的には 10 名ぐらい集まる見込み。
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オープンは 9 月 1 日(火曜日)を予定。
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オープン時間帯: 火曜日&木曜日 10 時〜 12 時、 13 時〜 15 時。
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土曜日&日曜日  9 時 30 分〜 12 時 30 分(同ビル内産経旅行社が対応)
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備品確認:踏台、子供用椅子、カーペット、本棚、 CRJA スタンプ、文具、携帯電話、給湯用品

3.SMSの準備状況(安全部会)
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8 月 5 日 CRJA 運営委員のみ対象でテスト送信実施し、使用可能であることを確認。
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9 月度運営委員会にて緊急連絡一斉送信テスト実施要綱案を付議し、速やかにテストを実施する。
→企業会員(連絡先 1/ 連絡先 2 )、個人会員(本人)およびシラチャ校(連絡先 1/ 連絡先 2 )を対象に運用訓練を実施予定。番号登録は安全部会が担当、8月中に作業終了予定。
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登録対象者の拡大(各社社員 / 各ご家族)については、初期登録及びその後の維持管理にかなりの負荷が想定されるが、拡大する方向で検討し次回運営委員会にて計画の概要案を付議する。

4.新規入会会員・退会会員の報告(情報部会)
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報告期間: 2009 年 7 月 1 〜 24 日
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新規入会数:企業会員 1 社、個人会員 2 名

5.日本人学校サークル活動支援(学校部会)
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サークル活動の保険として 賠償責任保険に加入することを決定
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CRJA としての支援は日本人学校へ通う子供と保護者が発起人となり活動をするサークルと再認。

6.日本人学校運動会(11月8日)について(コミュ二テイ部門)
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プログラムは夏休み明けに決まる予定
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10 〜 15 分で CRJA が参加。競技内容を検討していく。テーマは大人のための参加競技。

7.工場見学会について(情報部会)
実施日程候補を下記とし、日程調整をしていく。
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9 月 9 日(水)、 10 日(木)、 11 日(金)
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9 月 16 日(水)、 17 日(木)、 18 日(金)

8.中間総会の準備状況報告、検討事項(安全部会)
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開催日時: 2009 年 10 月 16 日(金曜日)
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開催場所:検索中。収容人数 100-150 、マキシマム 200 名収容可能な会議室。
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総会内容:前半は安全セミナー、後半は部会報告。
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安全セミナー内容:新型インフレンザに関しての講演(大使館へ依頼し医務官を講演者にする)。
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部会報告:部会報告に加え、 SMS 緊急連絡網に関して ホームページへの登録を情宣していく。
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来賓予定:在タイ日本国大使館(領事部長)。

9.ームページユーザー登録状況(情報部会)
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HP への登録者数: 8/5 現在約 100 名のみ。更なる情宣活動が必須。
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今後は登録に関し情宣方法も工夫する必要がある。ゴルフコンペでビラを配布予定。

10.第1回シラチャ日本祭り、CRJAクリスマス会について
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11 月 28 日、「シラチャ日本祭り」開催。
官民一体でシラチャー市が50万バーツの予算を確保。
(花火、メインステージ、会場全体の照明、机、イス等に充当)
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CRJA:案として日本の縁日を再現。屋台を並べブースを作る。ちょうちんをぶら下げる。 シラチャ、パタヤ方面の飲食店へ呼びかけ。ゲームコーナーを作る。スポンサーを募ることも大事。 日本人学校、PTAへも出店を呼びかける。
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12 月 19 日、クリスマスパーティ開催、場所はホースシューポイントを予定。
メインは和太鼓集団「 OTO 座」公演を予定。


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