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1月

20191月度CRJA運営委員会議事録

日時: 202018日(水)19:0020:00 

場所: CRJA事務所(イースタンタワー1階)

出欠: 出席 弘中、怒和、大垣、堀越、田村、宮地、阿部、中本津田、佐々木、矢田、山川、西本(倫)、家崎、星野、今村、堀田、鈴木、山本、疋田、大津、八十島、三橋、(日本人学校) 新子先生、小湊先生

欠席 中尾、嶺田、高村、西本、堂前、永松

 (敬称略)

 

議題:

  1. 新規入会会員・退会会員について報告 (総務部会 中本委員)
    • 12月末時点で、法人会員284(前月比増減なし)・個人会員12(前月比増減なし)
  2. 12月度の会計報告 田村副会長・代理
    • 中尾出納責任者より201912月 月次収支表について説明
    • 特に連絡事項はなし
  3. 賀詞交換会について:アジェンダ、役割分担等(山本イベント部会委員・代理
    • 資料の交歓会を交換会に変更する。
    • 大使館車両の駐車位置の説明。弘中会長から大使館へ式次第を送付する際に説明する。
    • 大使は会長、顧問、大垣副会長がお出迎えをする。4台駐車場を確保済み。
    • 大使が工業団地、連絡窓口、日本人学校を視察予定。午前中、シラチャ入りされる予定。
    • ゲストの待機場所は、早く到着された場合はマロンカフェで待機して、そこが着替え兼控え室になる。
    • コンパニオンの服装は、清楚系で統一する。
    • 持ち込みのお酒類と、名札の在庫確認をして、不足分は購入する。
    • 役割分担表を配布して、確認。役割がある担当者は17時半集合。
    • 参加者は、法人会員のみを対象とする。
    • WEB申込み対応とする。
    • 昨年は、名札の返し忘れが多かった。カゴを設置するだけでは、返し忘れが多いはずである。
  4. 118日の異業種交流会について(宮地安全部会会長
    • 現状6名の参加表明。
    • 趣向を変えて、宮野氏を招待して、安全情報を伝える。
    • 定員に余裕があるので、再度、案内をしてもらう。
  5. 211日の工場見学会について(八十島商工部会長
    • 年末に発信して、現在64名の希望者があったので、30人に絞る。
    • 該当企業への連絡を地区委員から。
    • (その他)労務状況調査、1227日に回答企業に各地区委員から送付済み。
  6. 2020年会員更新と年会費の案内について(総務部会 田村
    • 今までは、毎年4月にエントリーしていた。
    • 12月が年度末のため、今回は早める。
    • 賀詞交換会の案内から時差を置いて、配信する。
    • 1月末を回答期限とする。
  7. 年次総会について(田村副会長   
    • コンテンツ:講師、懇親会、総会の内容
    • 講師の候補がマッケンシー法律事務所の方と金丸プロ(プロゴルファー)の2名。
    • 今回は労働法関連のセミナーにする予定。
    • 規定改定の報告を追加。総会で否決を取る。
    • 懇親会はイベント部会の担当である。
    • 大使館への招待状は、弘中会長より送付。
  8. CRJA在タイ日本国大使館連絡窓口について(田村副会長・代理
    • 資料配布 領事関係8件、広報関係4件 各種照会 0件 その他活動 3
    • 1219日(木)の領事出張は、12時までに16名が訪問。
    • 年末のせいか、例月に比べて利用者はたいへん少なかった
  9. 2020年のCRJA組織改定について(怒和顧問
    • 今後、長く続けられる組織にしたい。
    • 地区委員の輪番制で、現状は、ほぼ毎年新しい委員になるので、一から教えるのに時間が掛かる。
    • 長くできる方に委員をして欲しい。
    • 前以ってメールで改定案についての連絡をしたが、運営委員から意見は無かった。
    • 組織改訂案として、4つの部会長が副会長を兼任する。
    • 日本祭りはイベント部会のみでは出来ないので祭りを部会レベルに引き上げてはどうか。
    • 地区を廃止すれば、企業名をABC順で表記出来る。
    • 現状、地区名を把握していない会員企業も多い。
    • 日本祭りの催促などは、祭りのスタッフにやってもらう。
    • 役場の届け出をタイ人の会長にすれば、証明書などの提出や、日本人の選出が必要なくなる。
    • ボランティアで、やる気がある方にお手伝いしていただきたい。
    • 地区委員を無くして、弊害が出るかを確認したい。
    • システムで、支払日や書類提出日などの予定日が来たら、リマインドする機能をつけたらどうか。
    • 堀越副会長より、年会費や日本祭協賛金の回収方法で、ペイメントビルを利用してはどうかとの意見。
    • 地区委員を介さずに発信するのは否かという意見もある。
    • 各地区の懇親会の予算も使われておらず、引継ぎもしっかりできていないのでは。
    • 会員企業名簿に工業団地単位の索引があればいい。
    • 事務側で企業コードを把握すればいいのではないか。
    • 各地区の懇親会の代わりに、異業種交流会を増やしてもいいのでは。
    • HPから、自分で会員名簿の担当者変更が出来る様にしたらどうか。
    • 今後は、業務委託先から発信、フォローするイメージである
  10. その他
    • JCC(バンコク商工会議所)は5企業が会頭と副会頭を輪番制で担当している
    • CRJA役員選定について、駐在員が多い企業に役員をしてもらうのがいいと思う(当地にお世話になっているため)
    • 1216日でシラチャ警察署長が交代になったが、日本人会としてあいさつには行かない。
    • 警察評議会には、CRJAとしては参加していないはずである。
      現在、堀越副会長と阿部監査役が参加しているが、個人としての参加の折に、現地に住む日本人の意見を求められたり、議長からCRJAのイベントについて尋ねられることがあるので、お答えすることがあるとのこと。
    • 次回の運営委員会は、212日(水)に開催。

以上。



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