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3月

2019年3月度CRJA運営委員会議事録

■日時: 2019年3月13日(水)19:00〜20:00 
■場所: CRJA事務所(イースタンタワー1階)
■出欠: 

出席 

  • 大垣、中西、怒和、森本、堀越、阿部、中尾、黒河、大友、山川(賢)、太田、中林、丸山、河村、 (敬称略)    田村、高村、伊藤、堀田、鈴木、藤野、高谷、梶野、刀根、嶺田、中本、津田、宮地
  • (日本人学校)新子先生、小湊先生
  • (新委員)弘中、矢田、山川(清)、西村、家崎、星野、今村、松良、永松、原(疋田代理)、八十島

欠席 

  • 関田、鈴木、佐々木、刀根、三橋  
  • (新委員)山本、疋田、大津

■議題:

  1. 新規入会会員・退会会員について報告 (総務部会 中本委員)
    2月末時点、法人会員304社(入会0社 退会0社)・個人会員14名(退会1名 入会0名)
  2. 2月度の会計報告 (出納 中尾委員)
    月次収支表により報告。
    シラチャ警察ゴルフコンペ及び賀詞交歓会での支出があった旨を説明。
    旧委員に領収書記載用カードを返却もしくは新委員へ引き継ぐよう依頼。
  3. 新運営委員の紹介及び各委員挨拶 (森本副会長)
    弘中新会長及び各役員より挨拶。
    旧委員及び新委員の紹介。
  4. 年次総会資料確認
    • 活動報告 (出納 中尾委員)
      各部会長は15日(金)までに中尾委員へ活動報告をメールするよう依頼。
    • 会計監査報告 (中尾出納、阿部監査役)
      予算実績対比表及び収支実績報告書にて説明。
  5. 年次総会運営準備について (総務部会 丸山委員、黒河部会長)
    役割分担表の配布、会場運営係は当日13時に会場へ集合。
    総合司会を津田委員、議長を大垣副会長へ依頼。
    新旧委員共に上着・ネクタイを着用し、前列付近の席を確保。
    旧委員用のギフト不足分を中本委員が当日までに購入。
    会場のレイアウトやゲスト対応を確認。
    3月中に会費徴収の案内を各地区委員経由で出す。
  6. 懇親会概要確認  (怒和顧問)
    食事及びコンパニオン10名を既に手配済み。
    演者は中本委員が手配しており、昨年の実績に応じて支払い方法を決める。
    懇親会司会者をイベント部会で選定。
    酒類は当日佐々木委員が持ち込み。
  7. CRJA在タイ日本国大使館連絡窓口について(嶺田連絡員)
    • 2月対応実績  領事関係書類31件 広報関係書3件 各種照会2件 その他2件
  8. その他
    • イースタンタワーへCRJA事務所、領事出張所、図書室の契約更新を依頼済み。(堀越副会長)
    • 経費立て替え分はできる限り銀行振り込みで行うようお願い。(中尾委員)
    • 新委員の所属部会を仮決め。後日、総務部会より名簿と活動計画を各委員へ送付。(怒和顧問)
    • 法人化に関わる弁護士との相談内容を報告。(太田委員)
    • 総務部会による事務局員の一次面接が完了し、二次面接は森本副会長に依頼。(太田委員)
    • 次回の運営委員会は、4月11日(木)19:00〜開催予定。

以上



     

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