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2月

2019年2月度CRJA運営委員会議事録

■日時: 2019年2月13日(水)19:00〜20:00 
■場所: CRJA事務所(イースタンタワー1階)
■出欠: 出席 怒和、森本、堀越、阿部、中尾、黒河、大友、山川、太田、中林、丸山、河村、田村、高村、
(敬称略)   高谷、梶野、佐々木、刀根、嶺田、中本、津田、宮地、(日本人学校)荒井先生、新子先生
欠席 関田、大垣、中西、伊藤、堀田、鈴木、藤野
■議題:

  1. 新規入会会員・退会会員について報告 (総務部会 中本委員)
    1月末現在、法人会員304社(1社退会)・個人会員15名(退会2名 入会1名)
  2. 役員候補の互選と新運営委員の承認 (怒和 顧問)
    関田会長の退任、弘中新会長と各部会長候補(中西商工部会長、宮地安全部会長、高村イベント部会長、田村総務部会長)の推薦。また、交替予定の各地区運営委員は、メールで運営委員会メンバーへ情宣し、3月の運営委員会に新旧で出席し、引継ぎを行う。
    また、日本人学校のCRJA窓口の荒井先生の帰国に伴い、小湊先生が3月より参加予定。
  3. 2018年度支出実績及び2019年度予算案 (中尾 出納責任者)
    3月総会用の原案の説明。各部会の予算を確認すること、会計業務の委託に伴う費用を2019年度予算化する。
    また、法人税が未確定のため、総会でその旨も説明することとなった。
  4. 年次総会準備について (黒河 総務部会長)
    前回よりスタートが14:30に変更となったことで、昼食の準備は不要となった。ホテルの会場、懇親会場の予約は完了。 
    講師手配も完了。在タイ国日本大使館の野中領事部長あて招待状の発送が必要。 
    出欠確認は、来週中に案内文を運営委員宛連絡する予定。総会は定款上、委任状込みで定足数の半数以上が必要。
    中本委員が懇親会の音楽ゲストを選定することとなった。 
  5. CRJA在タイ日本国大使館連絡窓口について (嶺田 連絡員)
    1月の利用状況について、領事関連12件、広報関連10件、紹介関連5件、その他2件。
    また、大使館に、タイの個人ビザ更新が厳しくなっていることを報告。
  6. 異業種交流会報告  (梶野 安全部会委員)
    1月26日おしん3階にて、9名の参加者とシラチャ警察のサポートをいただいいる宮野氏にゲスト参加いただき、開催。
    滞りなく終了。
  7. 賀詞交歓会報告  (佐々木 イベント部会委員)
    2月1日にPacific Park Hotelにて開催。会員、CRJA役員及び運営委員含め100名の参加。
    反省点として、料理が多かった。次回は料理を調整する必要有り。 
  8. 図書ボランティアについて (田村 総務部会委員)
    1月末のボランティアメンバー数は、11名。現在の代表が帰国するため、4月以降新代表と会計が交替。
    また、毎年恒例の慰労夕食会の開催について、日程調整を行うこととなった。
  9. その他 会計報告については、中尾出納責任者が欠席のため、メールで共有するとのこと
    • 会計業務アウトソーシングの委託費用につき、役員及び運営委員の承認を得た。(田村 総務部会委員)
    • 今年度会費回収について、会費支払い案内時に、CRJAの新しいドメインを使用したメルアドとCRJA所有の携帯電話番号を記載し、問い合わせに対応することとした。また、3月より3ヶ月間、領事出張サービス室と図書室で使用している携帯電話を一時的に会計担当が会費回収に活用する予定。(堀越 副会長)
    • 次回の運営委員会は、3月13日(水)19:00〜開催予定。

以上



     

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