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1月

1月度CRJA運営委員会議事録

■日時: 2019年01月09日(水)19:00〜 
■場所: CRJA事務所(イースタンタワー1階)
■出欠: 出席 関田、怒和、大垣、森本、中西、松本、田村、津田、黒河、堀越、中尾、大友、
山川、太田、中林、丸山、鈴木、阿部、高村、梶野、佐々木、
(日本人学校) 荒井先生、新子先生     
欠席 古賀、中本、伊藤、河村、藤野、堀田、中山、嶺田
■議題:

  1. 新規入会会員・退会会員について報告(黒河総務部会長(中本委員の代理))
    • 12月末時点、法人会員305社・個人会員16名(増減なし)
  2. 12月度会計報告(中尾出納責任者)
    • 「2018年12月 月次収支表」に基づき説明があった。
  3. 賀詞交歓会について(松本イベント部会長)
    • 本日18時現在の状況は、「回答数:117会員、参加者数:60名」である。 
    • 進捗状況について、別紙「賀詞交歓会 開催」にて説明があった。
    • 予算は180千バーツ程度となる見込み。
  4. 年次総会について(黒河総務部会長)
    • 会場はCity Hotel。
    • タイムスケジュールは13時30分〜受付、14時30分〜総会開始とする。
    • 会費は銀行振込とし、会場での集金は行わない。
    • 今回から会費が2口以上となるため、会員企業への案内文送付時に「会員を継続する・ しない」「継続する場合、会費の口数」を確認する。
    • 会計期間が1〜12月に対し、活動期間が4月〜翌年3月とずれているため、予算承認を 中間総会で行うことにする。(2020年4月〜21年3月予算を2019年中間総会で承認)
  5. 在タイ日本国大使館連絡窓口業務 (黒河総務部会長(嶺田連絡員の代理))
    • 12月対応実績  領事関係書類4件 広報関係書類12件 照会 3件 その他 2件
  6. 日本人学校教員の送別会開催について(怒和顧問)
    ・2018年同様、卒業式の翌日(今年は3月10日(日))開催で荒井・新子両先生より 調整していただくことにする。  
  7. その他
    • 会計業務の外部委託について(総務部会 田村委員)
      日本人在勤の会計事務所(Rex Accounting Co.,Ltd.)より見積書を受理した。
      項目は下記3項目
      1. 月次業務・・・会計データ入力・試算表作成・税務申告書作成 (日本語レポート作成含む)
      2. 決算関連業務・・・決算・法人所得税申告書作成(法定監査・中間申告含む)
      3. スポット業務・・・日本人祭り出店スポンサー料請求・領収書発行等業務 2018年決算業務から委託する方向で再度打ち合わせを行うこととする。
    • 異業種交流会の再案内について(安全部会 梶野委員(古賀安全部会長の代理))
      1月26日(土)開催の異業種交流会の参加申し込みが定員10名のところまだ5名 のため、明日地区委員を通して再度案内していただく。
    • 日本祭りの収支について(堀越実行委員長)
      下記の通り報告された。
      収入(広告費等)・・・526万バーツ
      支出・・・465万バーツ
      繰越・・・605千バーツ
  8. 2月度運営委員会開催 2月13日(水)19:00〜 於CRJA事務所  

文責 総務部会 丸山



     

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