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9月
9月度CRJA運営委員会議事録
■日時: 2018年9月12日(水)19:00〜20:00 
■場所: CRJA事務所(イースタンタワー1階)
■出欠: 
出席 関田、怒和、大垣、堀越、阿部、黒河、山川、太田、伊藤、中林、板本、鈴木、河村、田村、高村、古賀、梶野、佐々木、藤野、嶺田、中本、津田、(日本人学校)荒井先生、新子先生
欠席 中西、森本、中尾、大友、丸山、中山、松本

■議題:

  1. 新規入会会員・退会会員について報告 (総務部会 中本委員)
    8月末現在、法人会員303社(入会3社)・個人会員16名(退会1名)
  2. チャリティーゴルフコンペの募金の寄付について(代理 黒河 総務部会長)
    当日86,876バーツの募金があったが、端数を切り上げて87,000を昨年と同じパタヤの孤児院へ寄付する予定。
    9/17〜28の間で日程調整中。会長、イベント部会長他日程調整できる方4・5名で訪問することとしたい。
  3. 工場見学会報告(藤野 商工部会長)
    8/29(水)ELLEAIR INTERNATIONAL (THAILAND)CO.,LTDに28名で参加。CRJAからは森本副会長と商工部会メンバーが参加。記念品もいただき有意義な工場見学となった。CRJAのHPにも掲載予定。
  4. 異業種交流会について(古賀 安全部会長)
    9/22(土)開催予定の今年度2回目の異業種交流会について、8/9に一斉募集を実施したが、現在。定員10名の参加希望あり。
  5. 中間総会の準備状況について(黒河 総務部会長、高村運営委員)
    会場(CITY HOTEL)手配は完了。講演会の講師が未だ確定できておらず、早急に確定し、会員向け案内を発信する。 大使館からは野中領事部長参加、公使が未確定のため、会長名で依頼状を出状する。 当日の式次第と役割分担を配布し役割を確認。なお、当日の議題に次年度の会費値上げに触れることとする。 森本副会長に依頼。また、会則に従い会員の半数の賛成が必要なことから、当日欠席者への委任状も必要。 委任状と会費値上げ理由については、選抜メンバーで検討することとする。
  6. シラチャ日本祭り準備状況について(堀越 実行委員長)
    • 9/12現在、協賛金について290社回答(協賛128社)、残り16社の回答を9/14締め切りで取り付けること。
    • 協賛金412万8千バーツ(入金は165万8千)。目標オーバー。
    • 飲食店の募集は、9月末締め切りで、現在3社より申し込みあり。
    • Tシャツは、今週発注し、次回の運営委員会で配布予定。
    • ポスターは、5万バーツ以上協賛企業のロゴを掲載。企業協賛が確定次第、完成させ、今月末印刷予定。
    • ステージプログラムは、出演応募者に既に回答。日本からは3ゲスト(大瀬戸千嶋、結海衆、UNCHAIN)で航空券手配済。
    • 会場レイアウトは、会員企業48ブース+飲食店30ブース+CRJA8ブースの合計86ブースを想定。昨年とステージの位置が変更となり、少し広がるので、ブースも昨年より多めでも可能。
  7. その他
    • 領事サービスについて、CRJAへのHPに掲載依頼があり、中本委員に対応いただく。(大垣 副会長)
    • 先月の領事サービスについて、資料配布40件、広報関連33件、その他6件で7月の倍以上の利用があった。 (嶺田 在タイ日本大使館 遠隔地外交業務委嘱員)
    • 11月10日の日本人学校運動会への参加依頼があり、会長、中西理事参加予定。他に希望者いれば参加のこと。
    • 在タイ日本大使館領事より連絡があり、シラチャ領事館開設に向けて予算申請を行ったが、財政面予算面で承認されなかった。来年度も申請する予定であるとのこと(関田 会長)
    • 8月の会計報告については、中尾出納責任者が欠席のため、メールで共有するとのこと
    • 法人化前の口座に残っている余剰金約18万バーツは、日本祭りの寄付金として会計処理する。(堀越 副会長)
    • ブラパー大学からのアンケートへの協力お礼として5000バーツを寄付金として入金計上する。(怒和 顧問)
    • 7月末で会計監査を実施したが、的確に計上処理されていることを確認済。(阿部 会計監事)

以上



     

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