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8月

8月度CRJA運営委員会議事録

■日時: 2018年8月8日(火)19:00〜20:00 
■場所: CRJA事務所(イースタンタワー1階)
■出欠: 出席 怒和、大垣、森本、中西、堀越、黒河、中尾、松本、伊藤、河村、田村、
津田、大友、山川、中林、板本、高村、古賀、梶野、佐々木、鈴木
藤野、中本、(日本人学校)荒井先生
欠席 関田、太田、丸山、中山、嶺田、(日本人学校)新子先生
■議題:

  1. 新規入会会員・退会会員について報告 (総務部会 中本広報担当委員)
    8/8現在、法人会員301社(入会4社、退会0社)・個人会員17名(入会0名、退会0名)
  2. 7月度の収支報告(中尾 出納責任者)
    月次収支表にて報告。
    運営委員による経費処理の清算ルールを設定。
  3. チャリティーゴルフコンペの最終確認(松本イベント部会長)
    現在147名37組がエントリー。締め切り済みであるが未確定が2名。
    14日(火)までに最終組み合わせを作成し、地区委員より各参加者へ配信予定。
    各組リーダーには松本部会長から別途連絡をする。
  4. 工場見学会準備状況報告(藤野商工部会長)
    7/26の締切日までに39名の申し込みがあった。
    原則先着順で会員企業から25名を選定し、CRJA役員5名を追加して定員30名を決定。
    8/12までに当選しなかった企業への連絡を予定。
  5. 法人化関係の情報共有(堀越副会長)
    7/9にVAT申請をして即日認可を得た。P.P. 20(VAT登録証)も取得完了。
  6. 中間総会の準備について(黒川総務部会長)
    10/26に中間総会を開催予定。
    領事出張サービスに関しては8月末に公使の交代があるため9月初旬に回答を頂く予定。
    講演会の内容について各地区委員からリクエストを募る。今月中に要望案を頂き、来月の運営委員会で決定。
  7. 来年度の会費値上げについて(黒川総務部会長)
    法人化に伴うVAT内税処理などにより会費収入が減っている為、会費の値上げを検討中。
    年間5,000バーツ x 2口(個人会員は500バーツ x 2口)を草案として中間総会の決議にかける方向で調整。
  8. シラチャ日本祭り準備状況報告(堀越実行委員長)
    8/8現在115社から回答を得ており、55社が協賛表明(1,643,000バーツ分)
    各地区委員から未回答会員企業へ催促のメールを配信。
    会員企業からの回答はためずに都度担当役員へ転送する。
  9. 在タイ日本国大使館CRJA連絡窓口活動報告(遠隔地外交業務委嘱員 嶺田委員)
    嶺田委員が欠席だった為、翌日に以下の報告をメールにて受領。
    【資料配付】
    領事関係 19件
    工法関係 18件

    【各種照会】
    6件(すべて在留証明・パスポートの申請手続きについて)

    【その他活動】
    2件(12日領事出張サービス/25日コピー機点検)

    【特記事項】
    転入者などが一息ついたせいか、問い合わせは減ってしまいましたが、 書類や広報誌を受け取りに来られる件数はそれなりにあります。
    最近の傾向として、利用者がいない週があったと思えば、 ある週には利用者が多く訪れるなどバラツキがあります。

    【大使館への連絡内容】
    7月12日の領事出張サービスの日、私はバンコクのオフィスにて
    OHAYOの入稿作業のピークで顔を出せませんでした。
    この日の補助員のヌッチさんによると、 利用者は前月に比べて少なめだったとのこと。
  10. 「異業種交流会」の開催について(古賀安全部会長)
    9/22(土)開催で決定。定員10名 + 中西副会長が役員参加。
    8/9に古賀部会長から案内メールを発信し、地区委員は会員企業へ当日中に配信。
    会員企業からの申し込みは古賀部会長へ転送。
  11. その他
    シラチャ警察からゴルフコンペ(9月初旬)のお誘い及び寄付の打診があったが、直前の申し出であるため対応が難しく断る方向で合意。

  ※9月度運営委員会開催予定:9月12日(水) 19:00〜 於CRJA事務所
以上



     

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