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5月

5月度CRJA運営委員会議事録

■日時: 2018年5月9日(水)19:00〜 
■場所: おしん3階
■出欠: 出席 怒和、大垣、中西、松本、伊藤、河村、田村、津田、黒河、堀越、中尾、大友、
山川、太田、中林、丸山、板本、岡田、高村、古賀、梶野、佐々木、藤野、中山、
嶺田、中本、(日本人学校)荒井先生、新子先生
欠席 関田、森本
■議題:

  1. 関田新会長 挨拶(今後の運営方針等)
    関田新会長ご欠席のため、次回(6月13日)とする。
  2. 新規入会会員・退会会員について報告 (総務部会 中本委員)
    • 4月末現在 法人会員 295社(新:8社、退:2社) 個人会員 17名(新:1名)
    • 各運営委員は5月末で確定・更新した会員企業リストを中本委員へ送付し、マスター
      リスト作成及びホームページ掲載をしていただく。
  3. 4月度収支報告並びに2018年度会費徴収状況について(中尾 出納責任者)
    • 地区ごとの会費徴収状況について報告があった。
    • 法人化に伴い4月度の収支報告を月次収支表にて報告された。(今後毎月実施)
    • 上記に加えてキャッシュフロー表を役員に展開することとした。
  4. チャリティーゴルフコンペについて(松本イベント部会長)
    • 開催日(8月25日)、参加費(3,500THB)等を記載したポスターを地区委員経由で今週配信する。
    • 参加申し込み用URLを地区委員経由で来週配信する。
      (申込締切:6月29日、定員:150名)
    • 領収書が必要な場合はSiam Countryに各自発行をお願いしていただく方向で
      現在調整中。詳細は案内文発信時に記載する。
  5. 異業種交流会(5月19日)について (古賀安全部会長)
    本日現在の申し込み状況・・・定員10名に対し7名(内初参加:4名)
    まだ3名分の空きがあるため、明日再度展開する。
  6. 工場見学会開催場所選定  (藤野商工部会長)
    候補企業との交渉状況について以下の通り報告された。
    • タイロッテ様・・・CRJAから退会されるとのことで不可能。
    • エリエール様・・・前向きにご検討いただけるとのこと。
      今後訪問して詳細打ち合わせを行う。
  7. 在タイ日本国大使館連絡窓口業務 (嶺田連絡員)
    • 4月 対応実績  領事関係書類18件 広報関係書類22件 照会 4件 
    • 今月の領事出張サービスは明日の予定、次月の委員会で結果報告。  
  8. 図書ボランティアの会計処理について(堀越副会長)
    • 4月分の源泉控除税の申告は、5月4日に終了。
    • 図書ボランティアの会長、会計担当者と面談、領収書の仕様について説明を実施した。
    • 図書ボランティアの方に領収書用のカード(法人名、住所、TAX ID記載)をお渡しした。(図書ボランティア担当の田村様より補足説明)
    • バンコク紀伊国屋書店を訪問、タイ国日本人会やシラチャ日本人学校と同じスキームで 図書の購買を行うことができる。(購買の請求や支払いについて直接CRJAが窓口に なって会計処理ができる) 
    • 図書ボランティアさんと詳細について打合せを実施する予定。日時は5月18日。
  9. 6月度運営委員会開催 6月13日(水) 19:00〜 於CRJA事務所

文責
総務部会 丸山



     

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