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4月

4月度CRJA運営委員会議事録

■日時: 2018年4月25日(水)19:00〜 
■場所: CRJA事務所(イースタンタワー1階)
■出欠: 出席 森本、堀越、怒和、中尾、大友、山川、太田、中林、丸山、板本、岡田、高村、
古賀、梶野、佐々木、藤野、中山、嶺田、中本、(日本人学校)荒井先生、新子先生
欠席 関田、大垣、中西、伊東、河村、田村、津田、黒河
■議題:

  1. 新規入会会員・退会会員について報告 (総務部会 中本委員)
    • 3月末現在 法人会員 289社 個人会員 16名
    • 4月予定 入会8社 退会1社
  2. 会費 集金状況確認(中尾 出納責任者)
  3. 会計処理について(堀越 副会長)
    • 領収証は原則TAX INVOICE (発行できない相手様は領収証で可)
    • TAX INVOICE作成に必要な事項を記載したカードを運営委員に配布支払を行った月の月末まで会計に提出
    • 仮払は原則なし 運営委員が立替払い 精算金の支払は口座振り込み
      但し、高額(30,000THB超)の場合は仮払を行う。
  4. シラチャ日本祭り実行委員会設立について (堀越 実行委員長)
    • メンバー、役割分担 決定
      第1回委員会 5月16日 19時〜 於CRJA事務所  
  5. 七夕祭り協賛について(松本イベント部会長)
    • 7月6日〜8日で開催予定。出演者の連絡等は行う 協賛金はなし
  6. チャリティーゴルフコンペについて  (松本イベント部会長)
    • 8月25日Siam Waterside 開催を前提に概略スケジュールの確認
      参加費 3500THB とする(Siamでのプレー費値上がりによるもの)
    • 領収証の発行方法についてSiamと協議する
  7. 異業種交流会(5月)について (古賀安全部会長)
    • 開催日時 5月19日(土) 18:00〜20:30  
    • 場所 おしん
    • 26日案内発信予定 開催一週間前にリマインドメールも ドレスコード記載
    • 役員参加者 森本副会長
  8. 工場見学会開催場所選定  (藤野商工部会長)
    • 開催実績なし、30名程度の見学者受入可能な企業に打診開始
  9. CRJA法人化に伴い、ホームページの更新(概要・規約等)(怒和顧問)
    概要、規約のページは当面更新中とし、早急にアップデートする。
  10. 日本人学校新任教員研修&歓迎会
    • 研修会:5月12日(土)17:30 於CRJA事務所 講師:怒和顧問
    • 歓迎会 :研修会終了後  場所「まいにち」
  11. 在タイ日本国大使館連絡窓口業務 (嶺田連絡員)
    • 3月 対応実績
      • 領事関係書類 16件 
      • 広報関係書類 8件 
      • 照会 7件 
      • その他 4件 
      • 4月19日領事出張サービス来場 44件  

  

5月度運営委員会開催 5月9日(水) 19:00〜 於CRJA事務所

文責
総務部会 太田



     

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