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3月

2018年3月度CRJA運営委員会議事録

■日時: 2018年3月14日(水)19:00 〜 20:00
■場所: CRJA事務所(イースタンタワー1階)
■出席者:向田、中西、森本、堀越、岡田、中尾、太田、荻野、藤野、田村、
久保川、安藤、津田、山内、今泉、古賀、松本(正)、嶺田、
吉田、庭田、松本(裕)、中山、中本、荒井先生、金子先生
■欠席者:大垣、怒和、有田
■議事録担当:総務部会 吉田
■議題内容:

  1. 新規入会会員・退会会員について報告 (総務部会 中本委員)
    • 2月末時点 法人会員 290社(前月比増減なし)個人会員16名(前月比増減なし)。
    • 4/1より法人会員3社プラスの見込み。    
  2. 新運営委員の紹介及び各委員挨拶 (向田会長、新委員各位)
    • 2018年度役員・運営委員名簿の展開及び次期会長 関田様からご挨拶を受けた。
    • 新任運営委員の紹介は来月実施予定。
  3. 年次総会資料確認
    • 活動報告(各部会長)
      安全部会/イベント部会/商工部会共に資料作成済み。
    • 会計監査報告(中尾出納/岡田・堀越監事)
      3/14(水)中に報告書作成で進める。
    • 解散/資産譲渡(森本副会長)
      3/23解散、3月末資産譲渡で進める。
  4. 法人第1回定例総会関係(太田総務部会長)
    • 2018年度予算は中尾出納にて対応。
    • 役員は会長:関田、副会長:大垣、中西、森本、堀越、会計監事:岡田、出納:中尾で総会での承認を受ける。
    • 地区委員はA・B1・B3・B4・C1・C2・D1・D3・E1・E2地区で新任運営委員へ交代。
    • 各部会に関しても各部会の部員を選定。太田総務部会長より後日正式展開を行う。
    • 3/23年次総会の会費は収入(180万B越えた場合は課税)とは見なさず非課税。よって、領収書はTaxID等が入らない様式の対応となる。
    • 日本人祭りの会費に関しては広告費扱いとなり、2%の源泉徴収及び別途VAT7%が課税される。 よって、次回日本人祭りまでにVAT登録が必要。
    • 家賃、staff人件費、セミナー費用等は源泉徴収の対象となるため月次処理が必要。
    • TAX ID登録が2/8に完了しており、CRJA事務所/図書室/領事サービススペースに関して2/8以降、源泉徴収5%の支払いが必要であるが、実施できてないため名義変更(大家 →CRJA)を今月中に実施し遡及処理を行う。
  5. 年次総会運営準備について(太田総務部会長、今泉委員)
    • 参加者数は3/14時点で197社(名)。
    • 集合時間は12:00。新委員は年次総会開始までに集合を基本とするものの、極力早く会場入りして頂き、現行委員の役割分担及び会場設営作業を来期へ向けて確認頂く。
    • 服装は現行委員、新任委員ともに上着、ネクタイ着用。
    • 年次総会であり、例年通り受付の際に来年度の年会費を徴収する。なお、領収書は当日までに準備。
  6. 懇親会概要確認(松本イベント部会長、堀越委員)
    • 年次総会後の懇親会は昨年同様の構成で進める。
    • ゲスト用の控え室が必要であるため総務部会にて確保を進める。
  7. CRJA在タイ日本国大使館連絡窓口について(嶺田連絡員)
    • 【資料配布】領事関係20件、広報関係25件
    • 【各種照会】3件
      ・次回領事出張サービスは3/22(木)予定。
      ・領事出張サービスの実績は毎月報告出来るように進める。
  8. その他
    • 図書ボランティアの皆様(6名)との懇親会を3/30(金)計画。
      次期会長:関田様含め参加予定。

次回運営委員会:4月25日(水) 19:00〜  於 CRJA事務所

     以上



     

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