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2月

2018年2月度CRJA運営委員会議事録
■日時:2018年2月14日(水) 19:00〜20:00
■場所:CRJA事務所(イースタンタワー1階)
■出席者:会長:向田、副会長:大垣、森本、中西、顧問:怒和、出納:中尾、総務:中本
イベント:津田、地区委員:松本、荻野、太田、岡田、山内、今泉、古賀、庭田、
松本、藤野、田村、日本人学校:荒井先生、金子先生、嶺田連絡員
■欠席者:久保川、安藤、吉田、中山
■議事録担当:総務部会 田村
■議題内容:

  1. 新規入会会員・退会会員について報告(総務 中本委員)
    企業会員:2社増で290社 個人会員:増減なし16名
  2. 法人化進捗(森本副会長 太田総務部会長)
    ・2/5に法人化ワーキングチーム(新役員候補とともに)の打ち合わせを開催。
    ・2017年12月29日に法人認可取得。現在は現CRJAと法人CRJAが併存している状態。但し、法人CRJAは資産がないため3月末まで現CRJAでの活動を継続、4月より会員、資産等を法人CRJAに移行して法人としての実質的な活動が始まる。
    ・今後3月末までに、印章、TAXID、2口座開設、タイ語表記の看板、また、資産移行、賃貸物件の名義変更の手続きを実施予定。
    3月の総会で役員交代、規約改定を決議いただき、同総会決議を6月中旬ごろ新役員の無犯罪証明とともに役場に提出する予定。
  3. 2018年活動計画(怒和顧問)
    昨年の活動に加えて領事出張サービスとCRJA在り方検討委員会を追加、8/25(土)チャリティーゴルフコンペ、12/1−2日本祭りで開催予定。
  4. 2017年度支出実績及び2018年度予算案(会計中尾委員)
    2017年度については予算を少しオーバー。法人化運営費用が増加、収入面では遠隔地外交業務委嘱員からの事務所使用料の入金を加算。繰越金が無ければ赤字。会長より法人化に伴い年会費の改定を総会で依頼予定。
  5. 年次総会準備(太田総務部会長)
    3/23(金)予定の総会の案内を2/23(金)に発信予定。司会は津田委員。3部会に報告準備を 依頼。松本委員より懇親会にはバンコクよりセミプロのミュージシャンを準備。
  6. 2/2(金)の賀詞交換会報告(イベント部会 松本委員 津田委員) 94社109名参加+CRJA役員4名出席。予算20万THB→209,374THBと少しオーバー。 次回は料理人数を減らす。
  7. CRJA在タイ日本大使館連絡窓口(嶺田連絡員)
    1/25(木)の領事出張サービスは30名来訪。嶺田連絡員より日本大使館へ月次報告実施。
    また、連絡補助員の給与を差し引いて大使館からの事務手数料をCRJAへ入金。
  8. 異業種交流会報告(古賀安全部会長)
    1/20(土)第19回異業種交流会を開催。8名+CRJA運営委員4名参加。アンケート結果より時間が長い(約3時間)との意見があり、次回より要検討。
  9. 図書ボランティアの状況(総務部会 田村委員)
    現在11名在籍。山田代表に代わり、2月外山様が2ヶ月間代表となっている。3月CRJAの役員と毎年恒例の夕食慰労会を開催予定(3/30予定)。また、図書経費7万THBは会 計担当の山根様より中尾委員へ3月に報告予定。
  10. その他
    領事出張サービス用のいす15脚新たに購入予定。

以上。



     

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