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8月

2017年8月度CRJA運営委員会議事録

■日時: 2017年8月9日(水)19:00 〜 20:00
■場所: CRJA事務所(イースタンタワー1階)
■出席者:向田、大垣、森本、怒和、堀越、岡田、中尾、藤野、荻野、窪田
久保川、安藤、中西、山内、古賀、高橋、松本、
中山、有田、中本、津田、荒井先生、金子先生
■欠席者:西村、吉田、太田、田村
■議事録担当:総務部会 今泉
■議題内容:

  1. 新規入会会員・退会会員について報告 (総務部会 中本)
    7月末時点 法人会員 282社(2社増)個人会員12名(増減なし)
  2. チャリティーゴルフコンペの最終確認(松本イベント部会長)当日スケジュール・役割分担、収支予定、協賛品等報告される
    • 参加賞のゴルフボールが不足しているが、当日、状況を見ながら決めることとする
    • 余剰金については来期へ繰り越す
  3. 工場見学会の最終確認(荻野商工部会長)
    参加者に対して、リコー様案内図、通門証を送付済み
    8月21日の週に最終確認メール送付予定
  4. 異業種交流会について(古賀安全部会長)
    次回開催9月23日にて調整中
    • 各地区運営委員負担軽減のため、メールでのやり取りを3回から2回へ減らし連絡することとする
    • 前回参加者へのアンケートの結果、テーマを事前に決定して欲しい旨の要望があったため、次回は事前にテーマを募集することとする
    • 次回は向田会長に出席いただく
    • 出席者募集案内は8月23日送付予定
  5. 中間総会の準備について(向田会長)
    講演会:講師、テーマについて本運営委員会にて承認される
  6. 大使館シラチャ事務所開設準備状況について(大垣副会長)
    配布資料について説明される
    • CRJA事務所の改装について本運営委員会にて承認される
    • 開所式の内容については次回運営委員会にて承認を得ることとする
    • 8月11日に大使館側との打合せを実施予定…サービス内容、広報活動などについて
  7. 法人化準備状況について(森本副会長)
    法人化のための手続きに時間を要するため、中間総会決議を待たずWEBにて裁決することに関し、本運営委員会にて承認される
    • 決議についての案内文書、主旨書、資料説明
    • 決議要件…過半数の出席、その過半数の賛成
    • WEB採決に当たっては、「賛成」「反対」の他、コメント欄・質問欄を用意する
    • 8月31日までに投票していただくよう準備をすすめる
    • 弁護士事務所に申請書類のタイ語翻訳を依頼する
  8. 日本祭り準備状況について(有田実行委員長)
    協賛金、ゲスト、屋台募集、司会者について報告される
    • 8月22日開催予定の第3回実行委員会にて決定された事項は後日メールにて周知
  9. CRJA事務所改装工事についての承認
    事務所改装については6. にて承認される
  10. その他(向田会長)
    1. 領事サービスにともなうコピー機用意に関して
      • 白黒A4A3機能のモノを用意
      • 中尾さんへパスポート、ワークパーミッド、銀行残高証明を依頼する
    2. 領事サービス開始にともなう携帯電話用意に関して
      • スマートフォン用意・・・中尾さんへ依頼する
    3. シラチャ郡長交代にあたり挨拶に行った際、10月26日にスカパープ公園にて開催される前国王献花式への人員参集(15万人)への協力があったため、CRJA会員へ対し案内を展開することとする

次回運営委員会:9月13日(水) 19:00〜  於 CRJA事務所



     

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