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7月

2017年7月度CRJA運営委員会議事録

■日時: 2017年7月12日(水)19:00 〜 20:00
■場所: CRJA事務所(イースタンタワー1階)
■出席者:向田、西村、森本、怒和、堀越、岡田、中尾、太田、豊田、藤野、
久保川、安藤、中西、山内、田村、今泉、古賀、高橋、松本、
中山、有田、中本、津田、荒井先生、金子先生
■欠席者: 大垣、津田
■議事録担当:総務部会 吉田
■議題内容:

  1. 新規入会会員・退会会員について報告 (総務部会 中本)
    6月末時点 法人会員 280社(2社増)個人会員12名(1名増)
  2. 法人化検討進捗報告及び新法人規約案討議 (森本副会長)
    • 本件は来月8月の運営委員会にて以下を決議予定。
      法人申請時に必要な総会議事録(法人設立、役員、規約)を、10月の中間総会での 決議とするか、事前に説明文を配布しWeb等の投票で行うか。
    • それまでは定款、申請書、無犯罪証明書等の書類の準備を進める。
    • 発起人候補3名の方からご承諾を得る。
    • 理事(役員)に関する先月からの変化点として、理事(役員)も無犯罪証明書が必要。設立時だけでなく、交代時にも取得が必要
    • 規約案並びに法人化時の組織についての検討は別途法人化検討グループで行う。
  3. チャリティゴルフ大会準備状況報告(松本イベント部会長)
    参加者数、当日までの準備スケジュール、景品状況、予算等
    • 7/12時点、定員144名枠はいったん埋まる。突然のキャンセルがあった場合は運営委員で補う。
    • 協賛品に提供に関して後日連絡を頂く企業様があり、各運営委員にて確認予定。
  4. 工場見学会準備状況報告(萩野商工部会長)
    • 7/4(火)参加者募集締切。
    • 今後は申込者へ受付完了連絡、地図等の案内送付、開催前の8/21週に最終連絡を実施する。
    • インターネットでの募集に関しては次回より自動締切機能を追加する。
  5. シラチャ日本祭り準備状況報告(有田実行委員長)
    • 大使館より「後援名義使用」「日・タイ修好130周年事業認定及びロゴ使用」の許可を得る。
    • 招待するゲストは7月末を目処に調整。
    • ステージ出演者をホームページにて募集予定。また協賛金の募集も進める。
  6. 七夕祭り支援報告(怒和顧問)
    • 予定通りゲスト7名、CRJA3名、計10名にて支援実施。
    • 予算オーバー無く計画通り実施。
  7. CRJA図書ボランティア活動報告(総務部会 田村委員)
    • 現在のボランティアは10名。8月より2名追加の12名で活動予定。
    • 本棚に関しては一部リニューアル予定。
  8. 領事館シラチャ出張サービス拡充への支援
    • 21日 福島公使CRJA事務所 怒和顧問・大垣副会長対応予定。
    • コピー機の手配は西村副会長のご協力で見積入手 大使館へ連絡予定。
    • 開設後必要な遠隔地外交業務委嘱員予定者紹介。(嶺田氏)
    • 10月開始を目標。
  9. タイ国日本人会との情報交換
    • 7日 同会事務所を向田会長、古賀安全部会長訪問、先方の島田会長と懇談。 会員7000名、専任職員13名を擁する組織で、法人設立後の運営実務に ついても助言いただくべく今後も情報交換を継続していく。

次回運営委員会:8月9日(水) 19:00〜  於 CRJA事務所
以上



     

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