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3月

2017年 3 月度 CRJA運営委員会議事録

■日時: 2017年 3月 8 日(水)19:00〜 20:00
■場所: CRJA事務所(イースタンタワー1階)
■出席者:長畑、大垣、森本、西村、怒和、有田、伊吹、堀越、太田、権田、岡田(克)、(蛭田) (中尾)堀、江尻、山本、岡田(喜)、小林、平野、松本、常川、関口、中本、荻野、福島
■欠席者:豊田、津田                                     
■議事録担当:総務部会 江尻

■議題内容:

  1. 新規入会会員・退会会員について報告 (中本広報部会長)
    • 2月末時点 法人会員数 271 社 (入会  0 社、退会  0 社)
    • 個人会員数  20 名  (入会  0 名、退会 0 名)
  2. 地区(D4地区)設定の確認(長畑会長)
    • 長畑会長よりD4地区の新規設定の報告が有り承認された。
  3. 運営委員の紹介及び各委員挨拶(長畑会長、新委員各位)
    • 2017年度役員・運営委員名簿をもとに役員及び運営委員の紹介及び委員の挨拶を受けた。
    • 役員は、会長:向田、副会長:大垣、西村、森本、会計幹事:堀越、岡田、出納:中尾で 総会での承認を受ける。
    • 地区委員ではA・B3・B4・C1・D1・D2・D3・D4・E1・G 地区で新任運営委員への 交代があった。
  4. 2017年度各部会分担(長畑会長、怒和顧問)
    • 各部会の部会長の選任及び委員の配属人事が報告され、各委員からの担当部会の 変更要望や意見も無く承認された。
  5. 年次総会、懇親会準備について(太田総務部会長)
    • 参加者数は3月8日時点で185社(名)
    • 委員の総会出席確認の結果、欠席2名で他23は出席と確認された。   
    • ゲスト、及び委員の集合控室の確認として、四季の入って手前にある2部屋を委員用 控室とし、ゲストは奥のテーブル席を仕切って確保する。
    • 委員集合時間は11時15分
    • 11時15分より、権田さんによる受付リハーサルが有るため受付担当の委員は参加をお願いする。
    • 新任委員の集合時間は12時15分〜12時30分位に会場入りして頂き、現行委員の役割分担及び会場設営作業を勉強して頂く。
    • 服装は現行委員、新任委員ともに上着を着用しネクタイ使用でお願い。
  • 年会費領収書の準備に付いて説明。(権田出納)
    • 後日、領収書のフォーマットを各委員に送付するので名簿に従い、住所と名前を
      (日付はブランク)入れて当日持参し、スタンプを各自で押して頂く。
    • 各地区の名簿を各委員に送付するので委員自身が持っている会員名簿と合っているか
      確認し、もし誤りがあれば連絡をして訂正する。
  • ◎以降は委員用式次第の講演会・総会・懇親会での役割分担による各委員の行動手順 及び司会進行とゲスト対応の打ち合わせを実施。
  1. その他
  • 権田さんより
    • 予算実績対比表を基に来期予算の整合性を確認依頼、実施イベントに七夕まつりの 追加及び各部会開催行事予算の金額補正を実施した。
    • 第8回シラチャ日本祭り収支報告/予算実績対比を基に予算の内訳報告が有った。
  • 長畑会長より
    • 野中領事部長と会話をする機会が有り今年の11月に実施されるシラチャ日本祭りに付いてお話をしたところ、野中領事部長より前国王の本葬儀が12月に計画されそう だとの事で大使館としては微妙なタイミングと感じている、祭りもシラチャ日本人会 で実施すると言う事で出来るかもしれないが、ただ現時点で日程を決める話も出来ず、 まだ日数も有るため今年の運営委員で状況を認識した上で打ち合わせして行く。

 次回運営委員会:4月 5日(水) CRJA事務所にて実施予定



     

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