_HD_SKIP_CONTENTS

   
1月

2017年 1 月度 CRJA運営委員会議事録

■日時: 2017年 1月 11 日(水)19:00〜 20:00
■場所: CRJA事務所(イースタンタワー1階)
■出席者:
長畑、大垣、西村、森本、怒和、有田、中本、福島、堀越、太田、(蛭田) (中尾) 岡田(克)、堀、江尻、山本、岡田(喜)、小林、伊吹、平野、松本、豊田、田代、金子 
■欠席者:権田、 常川、津田、荻野、関口
■議事録担当:総務部会江尻

■議題内容:

  1. 新規入会会員・退会会員について報告 (中本広報部会長)
    12月末時点 
    法人会員数 269 社 (入会 0 社、退会 0 社)
    個人会員数  20  名 (入会 0 名、退会 1 名)
  1. 年次総会準備について(太田総務部会長)
    • 総会時の懇親会は実施する事で承認された。
    • 来賓依頼に付いては大使又は公使が出席する事で調整中、領事部長は来られるとの事。
    • 講演依頼は前回中止になった住田講師に確認する(福島安全部会長)→太田総務部会長
    • 領事出張サービスに付いては長畑会長より領事館に確認し実施して頂ける様依頼する。

      ◎懇親会準備    
    • 懇親会内容は昨年レベルで(音楽、ゲスト、コンパニオン等)有田さんにて手配する。
    • 料理及び飲物手配は総務部会
    • 予告(1月)正式(2月)案内発信−総務部会太田

      ◎役員の改選 昨年同様公募
    • アンケートの結果を反映し、公募する事で承認された。
    • 4役(会長・副会長・監査役・出納)で各役職の業務を明確にして公募する。
    • 12日(木)発信、20日(金)締め切りで公募する。地区委員より発信し立候補者を報告。
    • 立候補者が有った場合選挙は行わず2月8日の運営委員会にて決定する、また立候補者がいない場合は規定により互選にて決定する。
    • 運営委員の退任(交代)の有る地区は2月の運営委員会で後任委員の名前を報告する。

      ◎次年度運営委員
    • 交代がある場合は、次回運営委員会までに後任者を決定のこと
    • 3月運営委員会では新旧両委員参加のこと。
  2. 祭り協賛金処理の状況について(権田出納)
    • 後日、権田出納よりメール等で報告する。
  1. 日本人学校教員の送別会の開催について(怒和顧問)
    • 教員8名(田代先生含む)、校長の計9名が帰任となっている、
    • 3月11日(土)6時〜で出席人数の確認と会場の確保を中本さんに依頼。
    • 費用は日本人会より出費する。(教員9名+日本人会有志8名程度で計画する)
  2. その他
    • 怒和顧問より、今年は日タイ修好130周年記念と言う事で、第8回シラチャ日本祭りを記念事業としたいとの提案が有り。
    • 130周年記念事業で大使館に登録し、シラチャ日本祭りを大使館の後援事業とする事で承認された。
    • 事業登録は有田イベント部会長にて行う。

※長畑会長より、大使館にてバンコク東部地区に領事館の設置を申請していたが、昨年も 却下された、しかし佐渡島大使の5つの取り組みの中で取り上げられているので引き続き今年度も領事館を設置すると言う申請に取り組んで行くとの報告を頂いた。  

次回運営委員会:2月 8 日(水) 19:00〜  於 CRJA事務所



     

_HD_SKIP_PAGETOP